Gesetze & PflichtenEinordnung und praktische Hinweise
Fernablesbare Zähler: Nachrüstpflicht bis 31. Dezember 2026
Für die Verbrauchserfassung von Wärme und Warmwasser gelten Anforderungen an Fernablesbarkeit und Verbrauchsinformationen. Die Nachrüstfrist Ende 2026 hat gesetzliche Ausnahmen.
Das Wichtigste in Kürze
- Betroffene vorhandene Geräte müssen grundsätzlich bis 31. Dezember 2026 fernablesbar sein.
- Bei fernablesbarer Erfassung sind monatliche Verbrauchsinformationen vorgeschrieben.
- Ausnahmen und Kürzungsrechte sind nach der Heizkostenverordnung zu prüfen.
Welche Geräte sind gemeint?
Die Regelung betrifft Ausstattungen zur Verbrauchserfassung von Wärme und Warmwasser im Anwendungsbereich der Heizkostenverordnung. Sie ist keine allgemeine Umrüstpflicht für sämtliche Strom-, Gas- oder Wasserzähler. Fernablesbar bedeutet, dass zur Ablesung kein Zutritt zu den einzelnen Nutzungseinheiten erforderlich ist.
Quelle: Heizkostenverordnung § 5.
Nachrüsten und Ausnahmen dokumentieren
Nach dem 1. Dezember 2021 installierte Ausstattungen müssen grundsätzlich fernablesbar sein. Für den Ersatz einzelner Geräte in einem ansonsten nicht fernablesbaren System sieht § 5 eine Ausnahme vor. Betroffene nicht fernablesbare Bestandsgeräte sind grundsätzlich bis zum 31. Dezember 2026 nachzurüsten oder zu ersetzen. Ausnahmen bestehen bei besonderen Umständen, wenn dies technisch nicht möglich, unverhältnismäßig aufwendig oder eine unbillige Härte wäre. Eine Ausnahme sollte nachvollziehbar begründet werden.
Quelle: Heizkostenverordnung § 5.
Monatliche Information gehört dazu
Wenn fernablesbare Geräte vorhanden sind, müssen Gebäudeeigentümer den Nutzern seit Januar 2022 monatliche Verbrauchsinformationen zur Verfügung stellen. Vorgesehen sind unter anderem Verbrauchswerte in Kilowattstunden und Vergleichswerte. Der bloße Einbau eines Funkgeräts erledigt diese Informationspflicht nicht.
Quelle: Heizkostenverordnung § 6a.
Wann ein Kürzungsrecht entstehen kann
Bei einem Verstoß gegen die vorgeschriebene Fernablesbarkeit oder gegen die Informationspflichten sieht § 12 grundsätzlich ein Kürzungsrecht von 3 Prozent des auf den Nutzer entfallenden Kostenanteils vor. Nicht jedes nicht fernablesbare Gerät löst dieses Recht aus: Anwendungsbereich, Fristen und Ausnahmen müssen berücksichtigt werden.
Quelle: Heizkostenverordnung § 12.
Was Verwaltungen jetzt vorbereiten können
Gerätebestand und Einbaudaten erfassen, den Messdienst nach Umrüstung und Kompatibilität fragen und Zuständigkeiten für die monatlichen Informationen festlegen. Angebote sollten neben Geräten auch laufende Daten- und Servicekosten ausweisen.
Was bedeutet das für Sie?
Hausverwaltungen
Gerätebestand und Informationsprozesse gemeinsam mit dem Messdienst prüfen.
Eigentümer
Umrüstungskosten und mögliche Ausnahmen frühzeitig klären und dokumentieren.
Häufige Fragen
Müssen wirklich alle Zähler ausgetauscht werden?
Nein. Zu prüfen sind die betroffenen Geräte zur Wärme- und Warmwassererfassung, vorhandene Fernablesbarkeit und gesetzliche Ausnahmen.
Reicht die jährliche Heizkostenabrechnung?
Bei vorhandener fernablesbarer Ausstattung sind zusätzlich monatliche Verbrauchsinformationen nach § 6a HeizkostenV erforderlich.
Quellen
Stand: 25. September 2026. Dieser Beitrag gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Gesetze und Förderbedingungen können sich ändern; maßgeblich sind die jeweils aktuellen amtlichen Fassungen.